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Inspirez-vous de la méthode du plus productif président des Etats-Unis de l'histoire !
Connaissez-vous la Matrice d’Eisenhower ?
Il s’agit d’un outil de gestion du temps qui a pour but de vous aider à prioriser vos tâches.
Lorsque vous travaillez, vous avez 4 types de tâches :
Urgentes / importantes
Urgentes / non-importantes
Non-urgentes / importantes
Non-urgentes / non-importantes.
Lorsqu’une situation se présente à vous, vous devez rapidement la classer dans un des 4 cadrans.
Selon la tâche, vous allez répondre différemment.
Il s’agit d’un outil de gestion du temps qui a pour but de vous aider à prioriser vos tâches.
Lorsque vous travaillez, vous avez 4 types de tâches :
Urgentes / importantes
Urgentes / non-importantes
Non-urgentes / importantes
Non-urgentes / non-importantes.
Lorsqu’une situation se présente à vous, vous devez rapidement la classer dans un des 4 cadrans.
Selon la tâche, vous allez répondre différemment.
Si la tâche est :
urgente et importante :
ex : sortir d’une maison en feu, rendre un dossier important pour aujourd’hui, , passer son examen ou son concours qui a lieu maintenant, etc.
Vous n’avez pas le choix, ce type de tâche est à traiter immédiatement. Attention cependant, tout ce qui rentre dans ce cadre n’est pas forcément « urgent-important » !
Non-urgente, mais importante :
ex : Vous former, lire un livre important, planifier votre agenda pour le mois prochain, prévoir un événement important pour votre carrière à long terme, réviser pour votre examen dans quelques mois, etc.
Elles devraient être votre priorité absolue parce qu’elles sont les plus importantes pour votre bien-être et évolution.
Elles doivent être planifiées et vous devriez leur accorder du temps.
Bien souvent, par manque de temps, les gens ont le réflexe de les remettre à plus tard et elles finissent par ne jamais être traitées.
A vous de trouver de la place dans votre emploi du temps!
Non-importante et urgente
ex : quelqu’un débarque dans votre bureau pour vous parler de quelque chose d’importance moyenne. Une sollicitation de votre smartphone, une réunion de dernière minute sans ordre du jour, etc.
La difficulté consiste à identifier ces tâches à l’avance pour ne pas les confondre avec les tâches urgentes et importantes. Beaucoup font la confusion. Cela leur donne l’impression que tout est important.
Posez-vous la question : est-ce que cette tâche me concerne directement et est importante pour moi ?
La réponse doit être un OUI fort et indiscutable, sinon, il s’agit d’une tâche non-importante.
Que faut-il faire ?
Les déléguer au maximum dans la mesure du possible !
Non importantes et non-urgente
ex : les commérages autour de la machine à café, les futilités, errer sur les réseaux sociaux sans but, etc.
Ces tâches vous coûteront du temps, de l’argent et de l’énergie. Vous devrez donc les identifier et les éliminer au plus vite.
La matrice Eisenhower est très connue dans certains milieux du management, mais elle reste trop peu exploitée et mise en application.
N’hésitez plus !
urgente et importante :
ex : sortir d’une maison en feu, rendre un dossier important pour aujourd’hui, , passer son examen ou son concours qui a lieu maintenant, etc.
Vous n’avez pas le choix, ce type de tâche est à traiter immédiatement. Attention cependant, tout ce qui rentre dans ce cadre n’est pas forcément « urgent-important » !
Non-urgente, mais importante :
ex : Vous former, lire un livre important, planifier votre agenda pour le mois prochain, prévoir un événement important pour votre carrière à long terme, réviser pour votre examen dans quelques mois, etc.
Elles devraient être votre priorité absolue parce qu’elles sont les plus importantes pour votre bien-être et évolution.
Elles doivent être planifiées et vous devriez leur accorder du temps.
Bien souvent, par manque de temps, les gens ont le réflexe de les remettre à plus tard et elles finissent par ne jamais être traitées.
A vous de trouver de la place dans votre emploi du temps!
Non-importante et urgente
ex : quelqu’un débarque dans votre bureau pour vous parler de quelque chose d’importance moyenne. Une sollicitation de votre smartphone, une réunion de dernière minute sans ordre du jour, etc.
La difficulté consiste à identifier ces tâches à l’avance pour ne pas les confondre avec les tâches urgentes et importantes. Beaucoup font la confusion. Cela leur donne l’impression que tout est important.
Posez-vous la question : est-ce que cette tâche me concerne directement et est importante pour moi ?
La réponse doit être un OUI fort et indiscutable, sinon, il s’agit d’une tâche non-importante.
Que faut-il faire ?
Les déléguer au maximum dans la mesure du possible !
Non importantes et non-urgente
ex : les commérages autour de la machine à café, les futilités, errer sur les réseaux sociaux sans but, etc.
Ces tâches vous coûteront du temps, de l’argent et de l’énergie. Vous devrez donc les identifier et les éliminer au plus vite.
La matrice Eisenhower est très connue dans certains milieux du management, mais elle reste trop peu exploitée et mise en application.
N’hésitez plus !
Jean-Yves Ponce est spécialiste de la concentration, mémorisation et auteur de Best-sellers (Boostez votre mémoire, Concentraction, Napoléon joue de la cornemuse dans un bus...). Il a créé la chaîne Youtube "Potion de Vie". Depuis 2011, il partage les meilleures techniques pour apprendre, mémoriser et rester toujours concentré.
« L'esprit humain est comme un parapluie : il marche mieux lorsqu'il est ouvert » Darry Cowl
Zerudi.com